HubSpotを業務アプリに！
部門を超えた統合業務管理の実現

HubSpotを業務アプリとして活用し、採用、在庫、プロジェクト管理、
契約更新などの
バックオフィス業務を、柔軟にカスタマイズしてひとつの基盤に統合できます。

人材紹介・人材派遣会社

人材紹介・人材派遣会社

求職者と求人のマッチング、進捗管理、企業ごとの推薦状況・面談結果・内定管理などを一元化

事業会社（採用担当部門）

事業会社（採用担当部門）

中途・新卒のエントリー受付、面談管理、研修や入社後のフォローアップなどをプロジェクトとして管理

医療・介護施設（採用が常時発生する事業）

医療・介護施設（採用が常時発生する事業）

看護師や介護スタッフの採用・面談進捗管理、入職後の研修・定着支援業務をHubSpotで見える化

採用管理システム：エントリー者の管理

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

採用管理システム：エントリー者の管理

応募者情報を一覧で確認・管理できる画面です。ステータスやポジション、担当者ごとの進捗を一元管理し、選考状況の把握を効率化します。

採用管理システム：エントリー者の詳細情報

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

採用管理システム：エントリー者の詳細情報

応募者の基本情報やスキル、選考履歴などを詳細に表示。タグ管理や注記により、選考判断やチーム内共有もスムーズに行えます。

人材採用の面談進捗管理

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

人材採用の面談進捗管理

カンバン形式で応募者の選考ステータスを視覚的に管理。優先度や更新日も一覧で確認でき、進捗の把握と次アクションの判断を支援します。

販売代理店・パートナー企業の顧客管理

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

販売代理店・パートナー企業の顧客管理

代理店ごとの基本情報・担当者・取引履歴を一元管理。過去の商談内容や売上実績、今後のアクションも可視化でき、関係構築を効率化します。

ERPの販売パートナー向け「製品のアップデート情報」の共有

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

ERPの販売パートナー向け「製品のアップデート情報」の共有

製品のアップデートやメンテナンス情報をパートナーに通知。重要度ラベルやカテゴリで整理され、ポータル内でタイムリーに情報共有が可能です。

ERPの販売パートナー向け「質問・やり取り」の管理

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

ERPの販売パートナー向け「質問・やり取り」の管理

パートナーからの質問やトラブル報告をチケット化して一覧管理。優先度・対応状況を見える化し、迅速な対応と履歴の蓄積を実現します。

e-ランニングの受講に関する受講状況や未受講者の管理

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

e-ランニングの受講に関する受講状況や未受講者の管理

受講者ごとの完了率・スコア・進捗状況を一覧で管理。未受講者の抽出やリマインドにも対応し、研修効果の可視化と改善に役立ちます。

賃貸物件の空室一覧管理

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

賃貸物件の空室一覧管理

空室状況や物件タイプ、面積、住所などを一覧で確認でき、検索・フィルターも可能。ステータス別に視認性高く管理できます。

物件オーナー情報と管理状況の一元表示

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

物件オーナー情報と管理状況の一元表示

オーナーの契約情報・連絡先・管理物件の稼働率や入居状況を一画面で把握。運用状況を即時に可視化できます。

機材レンタルの在庫・稼働状況

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

機材レンタルの在庫・稼働状況

各機材のレンタル状況、ステータス、価格、保管場所などを一覧表示。現在の稼働台数やメンテナンス状況も即時把握可能です。

機材ごとのレンタル履歴・仕様の詳細表示

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

機材ごとのレンタル履歴・仕様の詳細表示

個別機材の貸出履歴、仕様、在庫状況、メンテナンス情報を一画面に集約。利用状況や今後の予定も明確に確認できます。

大型機器納品・設置、定期点検・保守履歴の一元管理

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

大型機器納品・設置、定期点検・保守履歴の一元管理

契約ステータスや設置進行、稼働・保守期間ごとにパイプラインで可視化。大型医療機器や設備の設置・保守業務を工程単位で一元管理できます。

大型機器管理の詳細画面

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

大型機器管理の詳細画面

契約期間・保守スケジュール・緊急対応条件などを一画面で管理。定期点検の予定通知や履歴確認ができ、顧客情報との紐づけも可能です。

オンボーディング進捗のパイプライン管理

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

オンボーディング進捗のパイプライン管理

導入プロジェクトのステータスをフェーズごとに可視化。進捗状況や契約金額、導入規模などを一画面で把握し、対応漏れを防ぎます。

導入プロジェクトの詳細進捗管理

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

導入プロジェクトの詳細進捗管理

各プロジェクトの基本情報、スケジュール、タスク完了状況を時系列で管理。関係者情報や優先度もまとめて確認できます。

新入社員研修プログラムの進捗管理

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

新入社員研修プログラムの進捗管理

研修ステージごとに新入社員の進捗を一覧で可視化。所属・メンター情報や研修完了率を一元管理し、育成状況の把握とサポートが効率的に行えます。

BtoBサービス業（顧問契約・保守契約）

BtoBサービス業（顧問契約・保守契約）

契約期間の終了前リマインド、契約範囲の拡大提案、過去の対応履歴と連携した満足度向上施策など

IT・SaaS企業

IT・SaaS企業

サブスクリプション更新管理、契約プラン変更、活用状況に応じたアップセル案内など

保険・金融業（契約期間型商品）

保険・金融業（契約期間型商品）

満了日の通知、条件変更・更新の提案、契約中サポート状況の把握とエスカレーション管理

契約社員・派遣社員の契約更新管理

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

契約社員・派遣社員の契約更新管理

契約開始日・満了日・更新依頼状況を一元管理。更新期限のアラートや書類作成のステータスも可視化でき、人事・派遣契約業務を効率化します。

サブスクリプション契約の更新ステータス管理

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

サブスクリプション契約の更新ステータス管理

契約プラン・更新日・支払方法を一覧で確認。自動更新や契約金額も管理でき、SaaS型サービスの収益予測と契約維持をサポートします。

保険契約の更新提案・補償内容管理

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

保険契約の更新提案・補償内容管理

契約満了までの日数や更新提案を一画面で管理。契約内容や補償範囲、更新時の割引情報も確認でき、金融・保険業務の継続率向上に貢献します。

配送・物流業

配送・物流業

契約期間の終了前リマインド、契約範囲の拡大提案、過去の対応履歴と連携した満足度向上施策など

保守・設備メンテナンス業

保守・設備メンテナンス業

サブスクリプション更新管理、契約プラン変更、活用状況に応じたアップセル案内など

法人向け営業組織（ルート営業等）

法人向け営業組織（ルート営業等）

訪問記録・提案内容・次回アクションを記録し、対応漏れや商談重複を防止

ルート営業の記録管理（顧客画面）

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

ルート営業の記録管理（顧客画面）

会社名や担当者情報、業界、従業員数などの顧客情報を一元管理。営業活動の基礎データとして活用でき、更新・保存も簡単に行えます。

ルート営業の記録管理（商談記録）

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

ルート営業の記録管理（商談記録）

商談ステータスや確度、アクション予定日などを管理。優先度や金額、営業担当との関連情報も一覧で把握でき、日報のもととして活用可能。

配送・物流業の配送管理（配送中）

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

配送・物流業の配送管理（配送中）

配送ステータスごとに案件を分類し、各配送先の詳細情報や進捗を可視化。効率的なルート管理や当日配送状況の把握に対応します。

配送・物流業の配送管理（配送前）

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

配送・物流業の配送管理（配送前）

集荷準備中の案件を含め、配送前のスケジュールや顧客情報を事前に確認。時間・距離・担当者情報も明確に表示され、準備がスムーズに。

配送・物流業の配送管理（完了済）

※画面はイメージです。実際の実装時に再現される画面とは異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

配送・物流業の配送管理（完了済）

配送完了案件の履歴管理画面。顧客や配達内容、時間・距離まで記録され、報告業務やトラブル対応のための履歴確認に役立ちます。

Step1

コンサルテーション・ヒアリング

・管理したい業務プロセスをヒアリング
・業務要件を整理し、HubSpot標準機能／カスタマイズ範囲を判断

Step2

要件定義・スコープ範囲の確定

・ヒアリング結果をもとに、必要なオブジェクト設計・プロパティ設計・自動化要件を整理
・各業務ステップごとのHubSpot実装方針を明確化

Step3

設計・構築（設定・カスタマイズ）

・ワークフロー設計／カスタムオブジェクト／開発
・必要に応じて、カスタムコード（Operations Hub）やUI拡張に対応

Step4

受け入れ・テスト運用

・テスト用データを使って実際の業務フローに沿って動作確認
・社内関係者へのレビューと初期トレーニング実施

Step5

運用開始・リリース

・本番環境での設定反映・導入支援
・必要に応じてチームごとの活用ガイド作成

Step6

定期的な改善・最適化

活用状況・精度・業務フィットをもとに改善提案

Q.1どのような業務がHubSpotでアプリ化できますか？

採用管理、レンタル在庫管理、プロジェクト進行管理、契約更新管理、顧客ポータルとの連携など、定型業務の多い業務プロセスは特に相性が良く、カスタムオブジェクトやワークフローと組み合わせることで柔軟に構築できます。

Q.2どのHubSpotプランが必要ですか？

業務アプリ化には、Enterpriseプラン（主にSalesまたはService Hub）の利用を推奨します。特にカスタムオブジェクト・カスタムレポート・ワークフローの複雑な構成にはEnterpriseが必要になります。

Q.3サービスの費用はいくらぐらいですか？

支援する業務プロセスの範囲や、必要なカスタマイズ・自動化の内容により費用は変動します。
たとえば「設定のみ」のシンプルな構成から、カスタムオブジェクトやワークフロー、UI拡張を含む「業務アプリ化」まで対応内容が異なるため、まずはご希望の業務内容・ご予算感をお伺いし、お見積りをご案内しております。

Q.4最低料金やプランの目安はありますか？

参考として、業務整理と初期構築を含む簡易プランで50万円～、複数工程やカスタム機能開発を伴う場合は100万円〜のご相談が多いです。
ご希望の業務内容・ご予算感をお伺いし概算の費用もお出しできますので、お気軽にお問い合わせください。
※HubSpotのライセンス費用は別途発生します。

Q.5既にHubSpotを利用していますが、その環境で構築可能ですか？

可能です。既存のHubSpot環境を活用しながら業務アプリ化の設計・構築が可能です。既存の取引・会社・コンタクトのデータ構造や運用ルールを活かしつつ、拡張設計をご提案いたします。

Q.6要件が明確でないのですが、相談可能ですか？

可能です。初回ヒアリングで現状の業務課題や改善したい業務プロセスを整理し、要件定義からサポートいたします。必要に応じて業務フロー可視化や試作構築も対応可能です。